Exercise Referral Professional/Gweithwyr Proffesiynol Atgyfeirio Ymarfer Corff

Description

Ymunwch â'r Egni yn Freedom Leisure – Gwnewch yn Dda, Teimlo’n Dda!

Yn Freedom Leisure, rydyn ni i gyd yn ymwneud â theimlo’n bositif, pobl dda a chael effaith go iawn. Ydyn, rydyn ni’n rhedeg cyfleusterau hamdden a diwylliannol, campfeydd, a phyllau nofio - ond wrth wraidd y cyfan, ein pobl sy'n gwneud y gwahaniaeth.

Fel un o brif ymddiriedolaethau hamdden elusennol y DU, rydym yn falch o'n cenhadaeth - Gwella Bywydau Trwy Hamdden.  Rydyn ni yma i helpu cymunedau i fyw bywydau iachach, hapusach trwy wneud ein canolfannau’n groesawgar, yn gynhwysol ac yn hygyrch i bawb - oherwydd mae pawb yn haeddu teimlo'n dda.  Rydyn ni'n ymwneud â darparu gwasanaethau cwsmer anhygoel gyda gwên - bob dydd. Rydym yn creu mannau lle mae pobl yn teimlo'n gartrefol, yn cael eu cefnogi a'u hysbrydoli.

Rydym yn chwilio am Weithiwr Proffesiynol Atgyfeirio Ymarfer Corff i ymuno â'n tîm NERS.

Byddwch yn gyfrifol am gyflwyno Rhaglen Atgyfeirio Ymarfer Corff lleol gyda'r nod cyffredinol o gyfrannu at Gynllun Atgyfeirio Ymarfer Corff Cenedlaethol Cymru (NERS) a gwella lefelau gweithgarwch corfforol ac iechyd pobl yng Nghymru.

Gan weithio'n agos gyda'r Cydlynydd Atgyfeirio Ymarfer Corff, bydd gofyn i chi yn eich rôl fel Gweithiwr Proffesiynol Atgyfeirio Ymarfer Corff i addysgu, annog, cefnogi a chyfeirio defnyddwyr gwasanaeth i'r math mwyaf priodol o weithgarwch corfforol. Byddwch yn adolygu rhaglenni gweithgarwch personol, yn rhoi ymgynghoriadau cychwynnol, yn cynnal cyrsiau cynefino ffitrwydd, yn cynnal adolygiadau cynnydd ac yn cynnal asesiadau cyn ac ar ôl sesiynau gyda chwsmeriaid sydd wedi'u hatgyfeirio gan eu meddyg neu weithiwr iechyd proffesiynol arall. Mae'r cynllun atgyfeirio ymarfer corff yn ymwneud â helpu pobl sydd fwyaf mewn perygl i fwynhau ffordd o fyw mwy egnïol.

Bydd y rôl hon hefyd yn cynnwys cyflwyno sesiynau hyfforddwr ffitrwydd bob wythnos yng Nghanolfan Chwaraeon Tref-y-clawdd.

Prif Gyfrifoldebau

• Darparu ymgynghoriadau i gleientiaid a chasglu data i fonitro cynnydd
• Darparu ystod o gyfleoedd gweithgarwch corfforol o ansawdd uchel sy'n flaengar ac yn adlewyrchu anghenion poblogaethau arbennig yn y gymuned leol
• Gweithredu protocolau data a rheoli llym gan gynnwys cydymffurfiaeth â GDPR
• Cynorthwyo i werthuso NERS trwy gasglu data cywir
• Cyfeirio cleientiaid at lwybrau ymadael priodol
• Cefnogi unrhyw Weithwyr Proffesiynol Atgyfeirio Ymarfer Corff newydd a sicrhau eu bod yn deall eu rôl yn y cynllun
• Mynychu a chynrychioli'r Cydlynydd NERS mewn cyfarfodydd chwarterol os oes angen
• Sicrhau datblygu a lledaenu arfer da wrth gyflwyno ymarfer corff trwy ymchwilio i dystiolaeth ynghylch ymarfer corff a chyflyrau meddygol
• Gwneud gwaith llanw ar gyfer gweithwyr proffesiynol atgyfeirio ymarfer corff eraill lle bo angen
• Cyflwyno dosbarthiadau ffitrwydd a chynnal amgylchedd diogel a chroesawgar yng Nghanolfan Chwaraeon Tref-y-clawdd

Dyletswyddau Gweinyddol

O dan gyfarwyddyd y Cydlynydd, goruchwylio tasgau gweinyddol o ddydd i ddydd y cynllun gan gynnwys:

• Cyfathrebu dros y ffôn
• Dosbarthu post priodol
• Trefnu apwyntiadau
• Monitro presenoldeb ar y cynllun a rhaglenni cleientiaid
• Sicrhau bod gweithdrefnau dilynol cleientiaid yn cael eu gweithredu
• Casglu gwybodaeth am y cynllun a'i rhannu gyda'r Cydlynydd
• Cadw cofnodion cywir a chyfredol ar system NERS Theseus, y gronfa ddata rheoli cleifion a chyfranogwyr swyddogol, gan gynnwys monitro ac adrodd misol yn unol â gofynion Iechyd Cyhoeddus Cymru.

Os derbynnir nifer fawr o geisiadau addas, gall y swydd gau cyn y dyddiad cau penodedig. Cofiwch ymgeisio cyn gynted â phosibl os oes gennych ddiddordeb.

Oriau: 14 awr yr wythnos (bydd 12 awr fel Gweithiwr Proffesiynol Atgyfeirio Ymarfer NERS, 2 awr fel Hyfforddwr Ffitrwydd)

Join the Energy at Freedom Leisure – Do Good Feel Good!

At Freedom Leisure, we’re all about positive vibes, great people and making a real impact. Yes, we run leisure and cultural facilities, gyms, and swimming pools - but at the heart of it all, it’s our people who make the difference.

As one of the UK’s leading charitable leisure trusts, we’re proud of our mission of Improving Lives Through Leisure.  We’re here to help communities live healthier, happier lives by making our centres welcoming, inclusive and accessible to everyone - because everyone deserves to feel good.  We’re all about delivering amazing customer service with a smile - every single day. We create spaces where people feel at home, supported and inspired.

We are looking for an Exercise Referral Professional to join our NERS team.

You will be responsible for delivering a local Exercise Referral Programme with the overall objective in contributing to the Wales National Exercise Referral Scheme (NERS) and improving the physical activity levels and health of people in Wales.

Working closely with the Exercise Referral Coordinator, you will be required in your role as Exercise Referral Professional to educate, encourage, support and signpost service users to the most appropriate form of physical activity. You will review personal activity programmes, give initial consultations, conduct fitness inductions, perform progress reviews and carry out pre and post assessments with customers who have been referred by their doctor or other health professional. The exercise referral scheme is about helping people who are most at risk to enjoy a more active lifestyle.

This role will also include delivering Fitness Instructor sessions each week at Knighton Sports Centre.

Key Responsibilities

• Provide consultations for clients and collect data to monitor progress
• Deliver a range of high-quality physical activity opportunities that are progressive and reflective of the needs of special populations in the local community
• Implement strict data and management protocols including GDPR compliance
• Assist in the evaluation of NERS by collecting accurate data
• Signpost clients to appropriate exit routes
• Support any new Exercise Referral Professionals and ensure they understand their role in the scheme
• Attend and represent the NERS Coordinator at quarterly meetings if required
• Ensure the development and dissemination of good practice in exercise delivery by researching evidence regarding exercise and medical conditions
• Provide cover for other Exercise Referral Professionals where necessary
• Deliver fitness classes and maintain a safe and welcoming environment at Knighton Sports Centre

Administrative Duties

Under the direction of the Coordinator, oversee day-to-day administration tasks of the scheme including:

• Telephone communications
• Distribution of appropriate mail
• Booking appointments
• Monitoring scheme attendance and client programmes
• Ensuring client follow-up procedures are implemented
• Collate information regarding the scheme and share it with the Coordinator
• Maintaining accurate and up-to-date records on the NERS Theseus system, the official patient and participant management database, including monthly monitoring and reporting in line with Public Health Wales requirements.

In the event that a high volume of suitable applications are received, the post may close prior to the specified closing date. Please apply as soon as possible if interested.

Hours: 14 hours per week (12 hours will be as NERS Exercise Referral Professional, 2 hours as a Fitness Instructor)

Requirements

Gofynion

• Hyfforddwr campfa uwch lefel 3.
• Cymhwyster Atgyfeirio Meddyg Teulu lefel 3 cydnabyddedig.
• Cymhwyster lefel 4 cydnabyddedig neu'n gweithio tuag at un.
• Cymhwyster gwaith grŵp Lefel 2 (e.e. cylchedau/ymarfer corff i gerddoriaeth).
• Cymhwyster Cymorth Cyntaf a CPR.
• O leiaf ddwy flynedd o brofiad mewn amgylchedd Iechyd a Ffitrwydd gan gynnwys cychwyn a darparu gwasanaethau Iechyd a Ffitrwydd i'r cyhoedd a phoblogaethau arbennig.
• Os yw'r ymgeisydd i weithio gyda chyflyrau lefel 4, o leiaf 2 flynedd o brofiad mewn cynllun atgyfeirio ymarfer corff.
• Hyddysg yn y defnydd o TG ac yn gymwys yn y defnydd o lwyfannau Microsoft Office a chyfryngau cymdeithasol, yn enwedig y gallu sy'n gysylltiedig â phob agwedd ar gyflwyno sesiynau rhithwir, cynnal a mynychu cyfarfodydd rhithwir, cyflwyno asesiadau / ymgynghoriadau wyneb yn wyneb a rhithwir, a chwblhau'r holl gyfrifoldebau swyddfa / gweithio gartref. 
• Profiad o ddarparu cyfarwyddyd ffitrwydd a dylunio rhaglenni i gleientiaid.
• Cydlynu, datblygu a chynllunio gweithgareddau hamdden mewn ystod eang o amgylcheddau gan gynnwys lleoliadau cymunedol/addysgol.
• Hyder a chymhwysedd wrth gyflwyno rhaglenni/dosbarthiadau ymarfer corff ar gyfer poblogaethau arbennig.
• Bod yn ymroddedig i ofal cwsmeriaid ac i ddarparu gwasanaeth o ansawdd effeithlon ac effeithiol.
• Meddu ar sgiliau cyfathrebu rhyngbersonol, ysgrifenedig ac ar lafar da gyda'r gallu i siarad â chleientiaid / cwsmeriaid wyneb yn wyneb, ar y ffôn ac yn ysgrifenedig.
•  Ymwybyddiaeth o GDPR.
• Sgiliau trefnu da i reoli llwyth gwaith yn effeithiol a sicrhau casglu data cywir.
• Meddu ar y gallu i wneud penderfyniadau a thawelu sefyllfaoedd anodd.
• Gallu gweithio gyda menter eich hun a gweithio mewn amgylchedd tîm trwy ddatblygu perthnasoedd gwaith effeithiol ac adeiladol gyda chydweithwyr.
• Yn gallu teithio'n annibynnol.
• Ymrwymiad i ymgymryd â hyfforddiant pellach.

Dymunol

• Gradd sy'n gysylltiedig ag Iechyd a Ffitrwydd
• Wedi'i gofrestru ar Lefel 3/4 CIMSPA.
• Hyfforddiant arweinwyr Cerdded i Iechyd.
• Hyfforddiant diffibriliwr.
• Profiad o weithio ar Gynllun Atgyfeirio Ymarfer Corff Meddygon Teulu neu gynllun adsefydlu Cyflyrau Cronig.
• Mae sgiliau yn y Gymraeg yn ddymunol.

-

• Level 3 advance gym instructor.
• Recognised level 3 GP Referral Qualification.
• Recognised level 4 qualification or working towards one.
• Level 2 group work qualification (e.g., circuits/exercise to music).
• First Aid and CPR qualified.
• At least two years’ experience within a Health and Fitness environment including the initiation and delivery of Health and Fitness services to the public and special populations.
• If applicant is to work with level 4 conditions at least 2 years’ experience in an exercise referral scheme.
• Be I.T. literate and be competent in the use of Microsoft Office and Social Media platforms, particularly the ability linked to all aspects of virtual session delivery, hosting and attending virtual meetings, delivering face to face and virtual assessments / consultations, and completing all office / home working responsibilities. 
• Experience in providing fitness instruction and designing programmes for clients.
• Coordination, development, and planning of leisure activities within a wide range of environments including community/educational settings.
• Confidence and competence in delivering exercise programmes/classes for special populations.
• To be committed to customer care and to providing an efficient and effective quality service.
• Possess good interpersonal, written and verbal communication skills with ability to talk to clients / customers face to face, on the telephone and in writing.
• Awareness of GDPR.
• Good organisational skills to manage workload effectively and ensure accurate data collection.
• Possess ability to make decisions and diffuse difficult situations.
• Be able to work with own initiative and work in a team environment by developing effective and constructive working relationships with colleagues.
• Able to travel independently.
• Commitment to undertake further training.

Desirable

• Health and Fitness related Degree.
• Registered at Level 3/4 CIMSPA.
• Walking Way to Health leaders training.
• Defibrillator training.
• Experience of working on a GP Exercise Referral Scheme or a Chronic condition rehabilitation scheme.
• Welsh Language skills are desirable.

Benefits

Rydyn ni eisiau i chi hoffi dod i'r gwaith, teimlo'n iach, yn hapus ac yn cael eich gwerthfawrogi. Dyna pam rydyn ni wedi datblygu pecyn buddion gyda chi mewn golwg, felly beth allwn ni ei gynnig i chi?

• Mae Siop Ein Staff, ein cynllun buddion staff ein hunain, yn rhoi mynediad i weithwyr at ystod eang o fuddion. Cael gostyngiadau ar docynnau sinema, archebion teithio, e-dalebau stryd fawr, cardiau rhodd, diwrnodau allan, gweithgareddau hamdden a'ch gwariant o ddydd i ddydd.
• Aelodaeth staff gostyngol (gan gynnwys aelodau o'r teulu)
• Gwyliau cynyddol
• Rhaglen Cymorth i Weithwyr - cwnsela cyfrinachol, annibynnol a phroffesiynol 24/7.
• Pensiwn cwmni
• Amrywiol gynlluniau yswiriant a chynilo
• Cyngor ariannol
• Cynlluniau beicio i'r gwaith a Phrydlesu Ceir sy'n effeithlon o ran treth (staff cyflogedig yn unig)
• Mae hyn i gyd yn ogystal â chyfleoedd hyfforddi a dilyniant gyrfa wedi'u hariannu'n llawn mewn amgylchedd gweithio tîm

We want you to love coming to work, feeling healthy, happy and valued. That's why we've developed a benefits package with you in mind, so what can we offer you?

• My Staff Shop, our very own staff benefit scheme, gives employees access to a great range of benefits. Get discounts on cinema tickets, travel bookings, high street e-vouchers, gift cards, days out, leisure activities and your day to day spending.
• Discounted Staff membership (including family members)

• Incremental holidays

• Employee Assistance Programme - 24/7 confidential, independent and professional counselling.

• Company pension

• Various insurance and saving schemes

• Financial advice

• Cycle-to-work and Car Leasing tax-efficient schemes (salaried staff only)

• All this as well as fully funded training and career progression opportunities in a team working environment

Dyddiad cau: 23 Ionawr 2026 / Closing date: 23rd January 2026

Cyflog: hyd at £15.88 yr awr / Salary: £15.88 per hour